Politique de protection des données
COLAS[1] accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement des données personnelles, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 mais également.
Les mentions suivantes ont pour objectif de détailler quelles données personnelles sont collectées et la façon dont elles sont traitées dans le cadre du site Internet www.colas.com.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.
Dans le cadre des traitements mis en œuvre sur ce site, le responsable du traitement est :
COLAS SA
1, rue du Colonel Pierre Avia – CS81755 – 75730 PARIS Cedex
Immatriculé au RCS sous le numéro 552 025 314
2. Quelles catégories de données personnelles sont collectées et traitées ? Pourquoi avez-vous besoin de mes données ? sur quel(s) fondement(s) ? A qui mes données sont-elles transmises ?
Les données à caractère personnel constituent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Tout traitement de données personnelles doit, pour être licite, reposer sur l'un des fondements juridiques prévus par le RGPD.
Vos données personnelles sont collectées aux fins et selon les fondements juridiques détaillés ci-dessous.
Les données personnelles traitées dans le cadre du site Colas sont les suivantes :
- les informations contenues dans le mail de contact ou transmises par vos soins via les formulaires de contact (nom, prénom, adresse email) ;
- les informations contenues dans les pièces jointes communiquées ;
- les données techniques correspondant à votre utilisation du Site (données de connexion/adresse IP, cookies).
Nous utilisons vos données dans le cadre de la gestion du site internet.
Nous utilisons également vos données personnelles afin de répondre à vos demandes d’information ou réaliser des statistiques.
Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles[2] vous concernant.
Le traitement mis en œuvre dans le cadre du site Colas est fondé sur :
- au titre de l’intérêt légitime de Colas pour le bon fonctionnement du site internet et pour répondre à vos demandes d’informations ;
- la base de votre consentement lorsque vous acceptez le dépôt de certains cookies via l’outil dédié.
Les données sont destinées uniquement aux services concernés par votre demande.
Vos données ne seront pas utilisées pour effectuer des décisions automatisées ou un profilage[3].
3. Utilisez-vous un prestataire (sous-traitant) pour le traitement de mes données personnelles ?
Dans le cadre du Site, Colas a fait appel à WIDE (concepteur, éditeur) et ACQUIA (hébergeur).
4. Transmettez-vous mes données personnelles à d’autres entités ?
Colas peut être amenée à partager vos données personnelles avec la filiale du groupe Colas concernée par votre demande d’information.
Vos données personnelles ne sont ni partagées, ni revendues à qui que ce soit.
5. Combien de temps mes données sont conservées ?
Les données personnelles traitées dans le cadre de la demande de contact sont conservées pendant la durée nécessaire à la formulation d’une réponse ou de la résolution de la requête. Au terme du traitement, les données seront archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale et/ou les obligations légales de conservation applicables. Une fois ces délais expirés, les données seront détruites.
6. Quels sont mes droits sur les données ?
Vous pouvez accéder aux données personnelles vous concernant, dans un format lisible, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès.
De plus, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données lorsque celui-ci est fondé sur cette base légale.
L’exercice de ces différents droits s’applique en fonction du fondement juridique du traitement concerné par la demande (cf. ci-dessus).
Pour plus d’informations sur vos droits, rendez-vous sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.
7. Contacts
Vous pouvez poser vos questions relatives à la protection des données personnelles et faire valoir vos droits via l’adresse e-mail suivante : dataprivacy@colas.com.
8. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte
9. Politique de protection des données personnelles externes
Colas s’est également doté d’une politique de protection des données personnelles relative aux informations personnelles que le Groupe est amené à traiter dans le cadre des relations d’affaires contractuelles ou précontractuelles avec Colas et/ou une société de Colas.
Cette politique est présentée sous forme de questions/réponses et s’adresse aux personnes physiques externes qui ne sont ni employées ni candidates à un poste au sein du Groupe.
Elle détaille de façon concise les données personnelles vous concernant en possession du Groupe et l’utilisation qui en est faite.
[1] « Colas » ou le « Groupe » désigne Colas SA ainsi que les sociétés ou entités dont Colas SA détient (directement ou indirectement) plus de 50% du capital social.
[2] Les données sensibles ou particulières sont :
- Les données personnelles qui relèvent de l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique ; et
- Les données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions.
[3] Le profilage concerne : toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.